Điều 11: Cơ cấu tổ chức của câu lạc bộ
Điều 12: Đại hội nhiệm kỳ, hội nghị thường niên và đại hội bất thường
1- Đại hội toàn thể hội viên hoặc đại hội đại biểu hội viên là cơ quan lãnh đạo cao nhất của câu lạc bộ, do ban chấp hành triệu tập nhiệm kỳ là 5 năm, đại hội nhiệm kỳ của câu lạc bộ có nhiệm vụ:
2- Hội nghị thường niên của câu lạc bộ được tổ chức 1 năm 1 lần để tổng kết, đánh giá hoạt động của câu lạc bộ trong năm.
3- Đại hội bất thường được triệu tập theo quyết định của Ban chấp hành câu lạc bộ.
Điều 13: Nguyên tắc biểu quyết tại Đại hôi
1- Khi triệu tập Đại hội, Ban chấp hành phải công bố chương trình nghị sự của Đại hội và phải gửi thư mời hội viên ít nhất 15 ngày trước ngày khai mạc Đại hội.
2- Những nghị quyết của Đại hội được lấy biếu quyết theo đa số (trên 1/2 số đại biểu có mặt tại Đại hội).
Điều 14: Ban chấp hành câu lạc bộ
1- Ban chấp hành câu lạc bộ là cơ quan lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của câu lạc bộ trong thời gian giữa 2 nhiệm lỳ.
2- Số lượng thành viên Ban chấp hành do Đại hội quyết định; Ban chấp hành do Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu hội viên bầu trực tiếp. Người đắc cử phải đạt trên 50% phiếu hợp lệ.
3- Trong quá trình hoạt động, nếu vì nhiều lý do khác nhau: Một số ủy viên không đủ điều kiện hoạt động hoặc số ủy viên Ban chấp hành không còn đủ như quy định của Đại hội, Ban chấp hành Câu lạc bộ được: (1) bãi miễn một số thành viên trong ban chấp hành; (2) bầu bổ sung số ủy viên ban chấp hành thiếu (trong số các hội viên chính thức của Câu lạc bộ) nhưng không vượt quá số lượng ủy viên mà Đại hội quy định.
4- Ban chấp hành cử ra Ban thường vụ để điều hành công việc hàng ngày, số lượng ủy viên Ban thường vụ do Ban chấp hành câu lạc bộ quyết định.
Điều 15: Nhiệm vụ của Ban chấp hành câu lạc bộ
1- Ban chấp hành họp thường kỳ 6 tháng một lần để kiểm điểm công tác và sơ kết tình hình hoạt động của câu lạc bộ. Ban chấp hành có thể họp đột xuất khi có yêu cầu, Ban thường vụ họp 3 tháng một lần để kiểm điểm công tác điều hành và xử lý những vấn đề nảy sinh.
2- Các nghị quyết của Ban Chấp hành, Ban thường vụ được lấy biểu quyết theo đa số thành viên có mặt; trong trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định thuộc về ý kiến của Chủ tịch Câu lạc bộ
Điều 16: Chủ tịch và phó chủ tịch
1- Chủ tịch câu lạc bộ có quyền hạn và trách nhiệm
a- Đại diện pháp luật và chủ tài khoản của câu lạc bộ.
b- Tổ chức triển khai các nghị quyết của Đại hội, của hội nghị đại biểu và các quyết định của ban chấp hành, Ban thường vụ câu lạc bộ
c- Chủ trì cuộc họp của ban chấp hành, Ban thường vụ câu lạc bộ
d- Trực tiếp chỉ đạo Thư ký câu lạc bộ
e- Phê duyệt nhân sự văn phòng Câu lạc bộ và Ban chuyên môn do câu lạc bộ thành lập.
f- Chịu trách nhiệm trước ban chấp hành, Ban thường vụ Câu lạc bộ và toàn thể hội viên về các hoạt động của câu lạc bộ
2- Các Phó chủ tịch câu lạc bộ là người giúp việc cho Chủ tịch, được Chủ tịch phân công giải quyết từng vấn đề cụ thể và có thể được uỷ quyền điều hành công việc của Ban chấp hành Câu lạc bộ khi Chủ tịch vắng mặt.
Điều 17: Thư ký câu lạc bộ
Thư ký câu lạc bộ là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của văn phòng Câu lạc bộ và có những nhiệm vụ sau:
1- Xây dựng quy chế của văn phòng, quy chế quản lý tài chính, tài sản của câu lạc bộ trình Ban chấp hành câu lạc bộ phê duyệt
2- Định kỳ báo cáo cho Ban chấp hành câu lạc bộ về các hoạt động của câu lạc bộ.
3- Lập báo cáo hàng năm, báo cáo nhiệm kỳ của ban chấp hành câu lạc bộ
4- Quản lý danh sách, hồ sơ, tài liệu về các hội viên và các tổ chức trực thuộc
5- Chịu trách nhiệm trước ban chấp hành và chủ tịch câu lạc bộ
Điều 18: Văn phòng câu lạc bộ
1- Văn phòng câu lạc bộ được tổ chức và hoạt động theo quy chế do Thư ký trình ban Thường vụ phê duyệt.
2- Các nhân viên của văn phòng Câu lạc bộ được tuyển dụng và làm việc theo chế độ hợp đồng có thời hạn.
3- Kinh phí hoạt động của Văn phòng do Tổng thư ký dự trù trình Chủ tịch Câu lạc bộ duyệt.
Điều 19: Ban Kiểm tra.
1- Ban Kiểm tra gồm 3 thành viên, do Đại hội bầu trong số hội viên của Câu lạc bộ. ban kiểm tra bầu ra trưởng ban để điều hành công việc của ban, trưởng ban kiểm tra là Ủy viên Ban chấp hành Câu lạc bộ
2- Ban Kiểm tra có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện nghị quyết của Đại hội và thi hành điều lệ của câu lạc bộ
3- Ban kiểm tra có nhiệm vụ báo cáo trước ban chấp hành và trước Đại hội về hoạt động của ban Kiểm tra và tình hình tài chính của câu lạc bộ trong nhiệm kỳ qua. Khi thấy cần thiết, Ban Kiểm tra có thể thông báo tình hình và đề nghị Ban chấp hành giải quyết các vấn đề mà ban Kiểm tra đã phát hiện theo nhiệm vụ được giao.
